Responsable administratif et financier (F/H) – Pôle relations familles et partenaires

Vue d’ensemble

Société

Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

Mission

En tant que Responsable du pôle relations familles et partenaires, vous coordonnerez, organiserez et contrôlerez la gestion administrative et financière des secteurs de la Direction de l’Éducation, comprenant le service des petits et des tout-petits, les affaires scolaires et le service de restauration municipal.

Votre objectif sera d’impulser, en lien avec les différents responsables de services et le Directeur de l’Éducation, une dynamique de simplification et de sécurisation des démarches proposées aux familles et partenaires (Éducation Nationale, CAF etc…). Vous vous assurerez de la cohérence dans le suivi administratif et financier des différents secteurs de la Direction de l’Éducation et gèrerez une équipe composée de 8 agents (assistants et agents comptables).

Missions principales

Gérer l’accueil et les relations avec les usagers et les partenaires (parents, Éducation Nationale…)

– Organiser l’accueil du pôle relations familles et partenaires

– Gérer le courrier, en proposant notamment les réponses aux courriers des usagers

– Piloter les demandes d’inscriptions et de dérogations scolaires ainsi que les attributions sur la base de critères correspondant aux orientations politiques (EAJE, AMAGE et inscriptions scolaires).

– Organiser et veiller à la bonne mise à jour du fichier scolaire

Piloter la mise en œuvre administrative des obligations de la Ville en matière d’éducation et des réponses aux besoins des écoles

– Elaboration des prévisions d’effectifs scolaires et de la sectorisation, suivi de la carte scolaire 

– Gestion de l’approvisionnement en mobilier, matériels et fournitures des écoles, crèches et cuisine centrale (hors denrées alimentaires)

– Suivi administratif des conseils d’école

– Evénements scolaires et prêt de salles

– Dotations et subventions aux écoles ainsi que les gros travaux et investissements dans les écoles

– Organisation des élections des représentants de parents d’élèves 

Piloter la gestion administrative

– Piloter les projets du pôle tels que la dématérialisation des procédures, la simplification des démarches, la mutualisation

– Concevoir et élaborer des outils de gestion du pôle

– Recueillir, renseigner et valider les informations attendues par les partenaires en lien étroit avec le Directeur de l’Éducation et les responsables de service de la direction

Superviser la gestion financière

 – Valider en lien étroit avec le Directeur de l’Éducation et les responsables de services l’ensemble des documents financiers des services de la Direction

– Suivre le coût des activités de la Direction, en lien étroit avec les finances, le Directeur de l’Éducation et les responsables de services (fonctionnement d’un EAJE, coût d’un élève, production d’un repas…)

– Piloter l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget des services en lien avec les responsables de service et le Directeur de l’Éducation

– Développer les recherches de subventions, en lien étroit avec les finances, le Directeur et les responsables de service de la direction de l’éducation, piloter l’élaboration des dossiers et garantir leur versement

– Piloter la gestion du dispositif AMAGE, sa mise en œuvre dans le respect du budget imparti et son évaluation

– Passer les marchés publics de la direction en lien avec les responsables de services et veiller à leur bonne exécution

Encadrer une équipe de professionnelles

– Manager une équipe pluridisciplinaire composée d’assistants et d’agents comptables (Piloter et animer l’équipe du pôle, coordonner et superviser la bonne exécution des tâches confiées au pôle, penser, déployer et traduire de manière opérationnelle les stratégies techniques, administratives et financières nécessaires à la réalisation des objectifs de la Direction

– Organiser quotidiennement l’activité du pôle relations familles et partenaires

– Fédérer l’équipe du pôle autour des projets portés par la Direction de l’Éducation

Profil

 Profil recherché

Caractéristiques du poste 

Nom *

Prénom *

E-mail *

CV *

Lettre de motivation

Message

Les champs marqués d’un astérisque* sont obligatoires.

En postulant à une offre d’emploi de la mairie de Trappes, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à :
Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j’accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.

document.addEventListener( ‘wpcf7mailsent’, function( event ) { location = ‘/merci-pour-votre-candidature/’;}, false );