Assistant/assistante en gestion financière et comptable H/F

Publié il y a 4 semaines par CETHIL
CETHIL UMR 5008, Campus de La Doua, INSA de Lyon, 9 rue de la Physique, Bat Sadi Carnot, 69100 VILLEURBANNE

Description du poste

Au sein du service gestion du laboratoire CETHIL, dans le cadre d’un remplacement, vous aurez pour mission, de coordonner et/ou réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.

Vos activités seront les suivantes :
– Participation à la gestion d’une partie des crédits de recherche au moyen de logiciels dédiés et dans le respect de la règlementation et procéder aux opérations de traitement des commandes, des factures et des services faits

– Organisation, gestion et traitement d’une partie des missions des agents, de l’ordre de mission à la liquidation de l’état de frais

– Participation au suivi du budget d’une partie des contrats de recherche et contribution à la justification des dépenses

– Collection, contrôle, classement et archivage des justificatifs comptables et financiers nécessaires aux opérations de gestion

– Participation à la tenue de l’inventaire du matériel

– Rôle d’interface avec les tutelles (CNRS, INSA de Lyon et Université Claude Bernard Lyon 1) et les partenaires académiques et industriels du laboratoire

– Gestion d’une partie des demandes de recrutements et de renouvellements de contrat, d’une partie des conventions de stage en liaison avec les services RH.

– Accompagnement des personnels dans leurs démarches administratives

– Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) de manière courtoise et efficace

Expérience demandée

Un an

Profil recherché

Compétences demandées :
- Maîtrise des outils bureautiques /informatiques et appliqués à la gestion,
- Connaissance de la réglementation financière et comptable des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST),
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Compétences en communication orale et écrite,
- Capacité à informer et rendre compte de son activité,
- Rigueur,
- Un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités,
- Idéalement, maitrise de la langue anglaise.

Si vous reconnaissez dans cette offre et qu’elle vous intéresse n’hésitez pas à postuler ! C’est surement vous que l’on recherche !

Entreprise

Le CETHIL est un laboratoire de recherche scientifique hébergé sur le campus universitaire de La DOUA par l’INSA de Lyon. Il est organisé en 5 groupes de recherche dans le domaine de la thermique et de l’énergétique. Le service gestion administrative et financière est commun à l’ensemble du personnel (environ 100 agents). Il constitue un service crucial pour le bon fonctionnement de l’Unité. Les trois personnes qui le composent travaillent sous la responsabilité de la directrice du laboratoire.

A noter que le lieu de travail est bien desservi par les transports en commun (tramways T1 et T4, bus C17 et C26). Le laboratoire est doté d’une cafétéria où le personnel peut se restaurer et des restaurants sont accessibles au personnel sur le Campus.
Il y a 4 semaines