CDI

UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE et JURIDIQUE (H/F)

Publié il y a 3 mois par Qualisol
Castelsarrasin, Tarn-et-Garonne, Occitanie, France métropolitaine, 82100, France
22000€ - 28000€ par an

Description du poste

UN.E    ASSISTANT.E   ADMINISTRATIF.VE et JURIDIQUE  (H/F)

Missions principales

Rattachée au Directeur adjoint, vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :

Assistanat juridique / de direction :

En lien avec la Présidence, la direction, la DRH :

• Secrétariat juridique (convocations aux conseils d’administration et assemblées, comptes-rendus des réunions, annonces légales, dépôt des comptes, modification de Kbis, suivi du capital social, tenue des registres, défraiement des administrateurs…)

• Notes et courriers, dossiers et diaporamas de présentation, organisation des réunions et déplacements

• Flotte automobile : gestion des entrées / sorties, déclaration et suivi des sinistres

• Assurance risques climatiques : interface avec l’assureur, suivi des adhésions et compensations des indemnités sinistres

• Autres dossiers possibles, selon l’appétence et les compétences de la personne retenue : appui sur les baux commerciaux, les CGV, et plus généralement sur tous les aspects juridiques contractuels.

 

Assistanat administratif et technique :

En lien avec nos Pôles agro-distribution et commercial :

• Notes, courriers, bulletins techniques, actualisation de contrats, facturations spécifiques, dossiers de subvention

• Organisation de déplacements et d’événements (en salles internes / externes, ou sur les plateformes agricoles) : réservations, invitations, gestion des inscriptions, matériel nécessaire, traiteur, accueil, suivi du bon déroulement

• Remplacement ponctuel pour l’accueil téléphonique ou physique

Expérience demandée

• Formation type Bac +2 / 3, type Assistant de manager, Attaché de direction, Assistant gestion PME-PMI • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire • Aisance bureautique : bon niveau Word (publipostage impératif) et Excel, autres logiciels spécifiques (formation assurée)

Profil recherché

• Sens de la précision et de l'exactitude, grande rigueur
• Sens de la confidentialité
• Réactivité, dynamisme, disponibilité
• Aptitudes rédactionnelles, bonne orthographe
• Bon relationnel, bonne humeur
• Esprit d'équipe et polyvalence

Entreprise

Depuis de nombreuses années, le Groupe Coopératif QUALISOL notre coopérative en Tarn et Garonne poursuit son engagement auprès des agriculteurs et reste fidèle à son éthique :

- en apportant un accompagnement durable à ses adhérents

- en valorisant les céréales (avec des blés de force...)

- en varaint les cultures pour une meilleure rotation (avec des légumineuses...)

- ainsi qu'en fournissant des produits et des semences de qualité.